Passo a passo
Formulários / Documentos
- Ofício Circular n. 02/2021/DG/SEFA
- Ofício Circular n. 08/2021/DG/SEFA
- Termo de Responsabilidade
- Formulário de Cadastro
- Formulário de alteração ou inativação de cadastro
- Anexo I - Relação de Perfis / Fluxo básico da Despesa Pública
- Anexo II - Lista de Órgãos/Unidades
- Anexo III - Lista de Unidades e Subunidades
Dicas de preenchimento do Formulário
- Quando for necessário indicar Unidade/Subunidade, deve-se utilizar diretamente os dados do Anexo III, não sendo necessário o Anexo II
- Para preenchimento do Campo 03, basta marcar um "x" nos perfis desejados.
- Para os servidores que forem Empenhar, Pagar, Registrar Receita, utilize o Perfil 1 (Execução Orçamentária e Financeira)
- Para os servidores que vão executar a Liquidação da despesa - utilize o Perfil 4 (Liquidação). Caso outra pessoa, além do Ordenador de despesas for especificamente o Gestor do Contrato, atribuir a este o Perfil 9 - Aprovação de Liquidação.
- No caso das Aprovações (Pré-Empenho, Empenho, Liquidação, Pagamento) atribuir o Perfil 6 ao autorizador ou ordenador das despesas. Estas funções podem ser delegadas, parcialmente ou na totalidade, para outros servidores, podendo assim atribuir um ou mais dos seguintes perfis:
- 7 - se o usuário vai apenas aprovar Pré-Empenho
- 8 - se o usuário vai apenas aprovar Empenho
- 9 - se o usuário vai apenas aprovar Liquidação
- 10 - se o usuário vai apenas aprovar Pagamento
- Devido à segregação de funções, os Perfis 6 a 10 (aprovação) são incompatíveis com o Perfil 4 (Liquidação).
Exemplos de formulários preenchidos
EXEMPLO Nº 1 - Clique para download:
Chefe de Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – SEFA (2900)
Atividades Executadas:
- Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 1 – Exclusivo Chefe ou responsável pelo Financeiro)
- NLC (Perfil 5)
- Relatórios e Consultas (Perfil 11)
- Aprovações Liquidação (Perfil 7) e Pagamentos (Perfil 10)
EXEMPLO Nº 2 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – SEFA (2900)
Atividades Executadas:
- Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 2)
- Relatórios e Consultas (Perfil 11)
EXEMPLO Nº 3 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – SEFA (2900)
Atividades Executadas:
- Em Liquidação e Liquidação (Perfil 4)
- Relatórios e Consultas (Perfil 11)
EXEMPLO Nº 4 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – SEFA (2900)
Atividades Executadas:
- APENAS EMPENHO (Pré-Empenho, Empenho) (Perfil 2)
Observações: Informar que o usuário deverá ter apenas o acesso a empenhar.
EXEMPLO Nº 5 - Clique para download:
Chefe de Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – FUNSAÚDE (4760)
Atividades Executadas:
- Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 1 – Exclusivo Chefe Setorial)
- NLC (Perfil 5)
- Relatórios e Consultas (Perfil 11)
- Aprovações Liquidação (Perfil 7) e Pagamentos (Perfil 10)
Observações: Usuário com acesso à todas as subunidades do Funsaúde.
EXEMPLO Nº 6 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – FUNSAÚDE (4760)
Atividades Executadas:
- Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 2)
- Relatórios e Consultas (Perfil 11)
Observações: acesso a um conjunto de SUBUNIDADES – SEQUENCIAIS
EXEMPLO Nº 7- Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – FUNSAÚDE (4760)
Atividades Executadas:
- Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 2)
- Relatórios e Consultas (Perfil 11)
Observações: acesso a um conjunto de subunidades não sequenciais, exemplo com até 5 subunidades
EXEMPLO Nº 8 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – FUNSAÚDE (4760)
Atividades Executadas:
- Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 2)
- Relatórios e Consultas (Perfil 11)
Observações: acesso a um conjunto de subunidades não sequenciais exemplo com mais de 5 subunidades, assim sendo necessário usar anexo.
EXEMPLO Nº 9 - Clique para download:
PERFIS DE APROVADORES
- Perfil 6 – Do Ordenador ou Autorizador De Despesa Do Órgão/Unidade
- Perfil 7 A 10 – Demais Servidores
Ordenador de Despesa– SEFA (2900)
Atividades Executadas:
- Aprovações de Empenhos, Liquidações e Pagamentos, Lotes (Perfil 6 – Exclusivo Ordenador de Despesa ou Responsável pela Aprovação de Despesas)
- Relatórios e Consultas (Perfil 11)
EXEMPLO Nº 10 - Clique para download:
Aprovador de Empenhos– SEFA (2900)
Atividades Executadas:
- Aprovações de Pré-empenhos e Empenhos, (Perfil 7 – Aprovador de pré-empenhos, Perfil 8 – Aprovador de empenhos)
EXEMPLO Nº 11 - Clique para download:
Contador– SEFA (2900)
Atividades Executadas:
- Registrar Receita por Competência, Registrar Haveres Financeiros, Registrar Nota de Lanç. Contábil (NLC), Registrar Depósito Restituível (Perfil 5 – Execução Contábil)
- Relatórios e Consultas (Perfil 11)
EXEMPLO Nº 12 - Clique para download:
Assessor do Diretor Geral – SEFA (2900)
Atividades Executadas:
- Consultar a execução financeira e retirar relatórios(Perfil 11)
Observações: perfil destinado àqueles servidores que não executam nenhuma ação de criação ou alteração de registros, apenas consultas e relatórios.
Considerações
- Só serão aceitos cadastros de usuários cujo e-mail seja oficial. O telefone fixo de contato também deve ser o ramal da repartição.
- O preenchimento dos formulário deve ser feito utilizando o Word ou compatível, não sendo necessário preencher manualmente.
Dúvidas devem ser resolvidas através do e-mail contabilidade@sefa.pr.gov.br