Passo a passo

Procedimentos para o Cadastramento

Formulários / Documentos

Dicas de preenchimento do Formulário

  • Quando for necessário indicar Unidade/Subunidade, deve-se utilizar diretamente os dados do Anexo III, não sendo necessário o Anexo II
  • Para preenchimento do Campo 03, basta marcar um "x" nos perfis desejados. 
  • Para os servidores que forem Empenhar, Pagar, Registrar Receita, utilize o Perfil 1 (Execução Orçamentária e Financeira)
  • Para os servidores que vão executar a Liquidação da despesa - o fiscal ou gestor de contrato, por exemplo - utilize o Perfil 4 (Gestão de Contratos)
  • No caso das Aprovações (Pré-Empenho, Empenho, Liquidação, Pagamento) atribuir o Perfil 6 ao autorizador ou ordenador das despesas. Estas funções podem ser delegadas, parcialmente ou na totalidade, para outros servidores, podendo assim atribuir um ou mais dos seguintes perfis:
    • 7 - se o usuário vai apenas aprovar Pré-Empenho
    • 8 - se o usuário vai apenas aprovar Empenho
    • 9 - se o usuário vai apenas aprovar Liquidação
    • 10 - se o usuário vai apenas aprovar Pagamento
  • Devido à segregação de funções, os Perfis 6 a 10 (aprovação) são incompatíveis com o Perfil 4 (Gestão de Contratos).

Exemplos de formulários preenchidos

EXEMPLO Nº 1 - Clique para download:
Chefe de Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – SEFA (2900)

Atividades Executadas:

  • Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 1 – Exclusivo Chefe ou responsável pelo Financeiro)
  • NLC (Perfil 5)
  • Relatórios e Consultas (Perfil 11)
  • Aprovações Liquidação (Perfil 7) e Pagamentos (Perfil 10)

EXEMPLO Nº 2 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – SEFA (2900)

Atividades Executadas:

  • Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 2)
  • Relatórios e Consultas (Perfil 11)

EXEMPLO Nº 3 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – SEFA (2900)

Atividades Executadas:

  • Em Liquidação e Liquidação (Perfil 4)
  • Relatórios e Consultas (Perfil 11)

Observações: Devido à segregação de função, o servidor deve ser receber um dos seguintes perfis: perfil 1 ou 2 – usuário que realiza pré-empenho, empenho e pagamento; perfil 4 – usuário que realiza em liquidação e liquidação. O cadastramento de usuário nos perfis 1 e 2 não pode ser concomitante com o perfil 4.


EXEMPLO Nº 4 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – SEFA (2900)

Atividades Executadas:

  • APENAS EMPENHO (Pré-Empenho, Empenho) (Perfil 2)

Observações: Informar que o usuário deverá ter apenas o acesso a empenhar.


EXEMPLO Nº 5 - Clique para download:
Chefe de Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – FUNSAÚDE (4760)

Atividades Executadas:

  • Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 1 – Exclusivo Chefe Setorial)​
  • NLC (Perfil 5)
  • Relatórios e Consultas (Perfil 11)
  • Aprovações Liquidação (Perfil 7) e Pagamentos (Perfil 10)

Observações: Usuário com acesso à todas as subunidades do Funsaúde.


EXEMPLO Nº 6 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – FUNSAÚDE (4760)

Atividades Executadas:

  • Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 2)
  • Relatórios e Consultas (Perfil 11)

Observações: acesso a um conjunto de SUBUNIDADES – SEQUENCIAIS


EXEMPLO Nº 7- Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – FUNSAÚDE (4760)

Atividades Executadas:

  • Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 2)
  • Relatórios e Consultas (Perfil 11)

Observações: acesso a um conjunto de subunidades não sequenciais, exemplo com até 5 subunidades


EXEMPLO Nº 8 - Clique para download:
Servidor Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial – FUNSAÚDE (4760)

Atividades Executadas:

  • Pré-Empenho, Empenho, Pagamentos, Lotes (Perfil 2)
  • Relatórios e Consultas (Perfil 11)

Observações: acesso a um conjunto de subunidades não sequenciais exemplo com mais de 5 subunidades, assim sendo necessário usar anexo.


EXEMPLO Nº 9 - Clique para download:

PERFIS DE APROVADORES

- Perfil 6 – Do Ordenador ou Autorizador De Despesa Do Órgão/Unidade
- Perfil 7 A 10 – Demais Servidores

Ordenador de Despesa– SEFA (2900)

Atividades Executadas:

  • Aprovações de Empenhos, Liquidações e Pagamentos, Lotes (Perfil 6 – Exclusivo Ordenador de Despesa ou Responsável pela Aprovação de Despesas)
  • Relatórios e Consultas (Perfil 11)

EXEMPLO Nº 10 - Clique para download:
Aprovador de Empenhos– SEFA (2900)

Atividades Executadas:

  • Aprovações de Pré-empenhos e Empenhos, (Perfil 7 – Aprovador de pré-empenhos, Perfil 8 – Aprovador de empenhos)

EXEMPLO Nº 11 - Clique para download:
Contador– SEFA (2900)

Atividades Executadas:

  • Registrar Receita por Competência, Registrar Haveres Financeiros, Registrar Nota de Lanç. Contábil (NLC), Registrar Depósito Restituível (Perfil 5 – Execução Contábil)
  • Relatórios e Consultas (Perfil 11)

EXEMPLO Nº 12 - Clique para download:
Assessor do Diretor Geral – SEFA (2900)

Atividades Executadas:

  • Consultar a execução financeira e retirar relatórios(Perfil 11)

Observações: perfil destinado àqueles servidores que não executam nenhuma ação de criação ou alteração de registros, apenas consultas e relatórios.


Considerações

  • Só serão aceitos cadastros de usuários cujo e-mail seja oficial. O telefone fixo de contato também deve ser o ramal da repartição.
  • O preenchimento dos formulário deve ser feito utilizando o Word ou compatível, não sendo necessário preencher manualmente.

Dúvidas devem ser resolvidas através do e-mail cadastronovosiaf@sefa.pr.gov.br

 

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